Những sai sót trong quá trình gia công và sản xuất xuất khẩu - Gia công và sản xuất xuất khẩu là một qua trình hoạt động kinh doanh lâu dài, và được kiểm tra, giám sát từ lúc bắt đầu đến lúc thực hiện quyết toán kết thúc hợp đồng gia công. Như vậy việc sai sót trong quá trình khai báo và thực hiện là điều không thể tránh khỏi. Dựa trên các tổng hợp từ kinh nghiệm hỗ trợ các doanh nghiệp gia công, sản xuất xuất khẩu thực hiện khai báo, nhập khẩu, xuất khẩu, báo cáo quyết toán, Ban biên tập xin phép được liệt kê các lỗi thường gặp để các doanh nghiệp có thể lưu ý trong quá trình kinh doanh.

Trong quá trình thực hiện XNK  nguyên liệu, vật tư để Gia công, SXXK các doanh nghiệp thường hay gặp phải những sai sót sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến số liệu, dữ liệu của DN, sẽ dẫn đến chênh lệch giữa các bộ phận của DN và chênh lệch với cơ quan hải quan, Doanh nghiệp các bạn gặp phải trường hợp nào sau đây:

1- Lập Bãng mã NPL – sản phẩm (GC, SXXK) là sai sót trong quá trình gia công và sản xuất

- Mã khó nhớ.

- Không thống nhất cách đặt mã các nguyên phụ liệu– Thành phẩm trong 1 Hợp đồng gia công

- Đặt nhiều mã Nguyên phụ liệu, sản phẩm cho 1 mặt hàng.

2- Khai sai tên hàng/ quy cách, phẩm chất:

+ Sai so với Bảng mã Nguyên phụ liệu, sản phẩm đã lập.

+ Sai so với thực tế NK, XK

+ Sai so với chứng từ NK, XK

Nhưng không phát hiện/thực hiện điều chỉnh kịp thời/ không biết thông tin sai để điều chỉnh/khai sửa đổi bổ sung.

Ví dụ:

+ Vải dệt kim khai thành vải dệt thoi, vải dệt kim mà chỉ khai là vải không có dệt kim hay dệt thoi, …..

+ Khai không thống nhất tên hàng, dấu chấm, phẩy, khoảng cách giữa các chữ trên 1 dòng hàng, viết hoa, viết thường…: Vải dệt kim khai thành VẢI DỆTKIM

          + Sai thành phần, thiếu thành phần, thừa thành phần của NPL: ví dụ Chỉ may nilon, khai thành chỉ may…., vải dệt kim… khổ 57’, khai thành Vải dệt kim… khổ 57-58

Những sai sót thường gặp trong quá trình gia công và sản xuất xuất khẩu

3- Khai sai đơn vị tính:

Yard thành mét, cái thành bộ…,

Cặp - cái

4- Khai sai số lượng giữa thực tế XK và Order nhưng không khai sửa đổi, bổ sung.

5- Khai sai trọng lượng NPL, sản phẩm.

6- Khai không thống nhất 01 đơn vị tính của 1 mặt hàng: cái/ chiếc/bộ… (01 mặt hàng nhưng khai nhiều lần với nhiều đơn vị tính khác nhau)

7- Không thực hiện thủ tục thông báo cơ sở gia công, sxxk – hợp đồng gia công/ gia công lại cho cơ quan hải quan.

Những sai sót thường gặp trong quá trình gia công và sản xuất xuất khẩu

8- Không thực hiện thanh lý sau gia công đúng hạn, tiêu huỷ nguyên liệu, vật tư dư thừa, phế liệu phế phẩm nhưng không làm thủ tục hoặc làm thủ tục quá thời hạn.

9- Không có sự liên kết chặt chẽ giữa các bộ phận để kịp thời khắc phục những sai sót.

10- Nhập dữ liệu nhầm mã NPL, sản phẩm vào sổ kho;

11- Phiếu xuất nhập kho: sai về số lượng, tên hàng, quy cách so với thực tế hàng hóa, .

Những sai sót thường gặp trong quá trình gia công và sản xuất xuất khẩu

Những sai sót trong quá trình gia công và sản xuất xuất khẩu

12- Không lập, lưu trữ các chứng từ xác nhận sai sót giữa thực tế hàng hóa và chứng từ các Bộ phận chuyển đến.

13- Không tổ chức việc kiểm kê kho định kỳ

14- Không kết hợp với các bộ phận để kiểm tra đối chiếu số liệu định kỳ để kịp thời điều chỉnh những sai sót - sai sót trong quá trình gia công và sản xuất mang tính cốt lõi

15- Thiếu/ không có Hóa đơn GTGT đối với mua NPL trong nước phục vụ cho HĐGC với nước ngoài.

16-  Không kiểm tra và so sánh lại định mức giữa Bộ phận XNK/ Bộ phận KHSX để điều chỉnh, cập nhật vào dữ liệu BCQT cho hải quan.

Những sai sót trong quá trình gia công và sản xuất xuất khẩu

Những sai sót thường gặp trong quá trình gia công và sản xuất xuất khẩu

Tác giả bài viết Những sai sót trong quá trình gia công và sản xuất xuất khẩu - Ban quản trị Group Giải đáp thủ tục hàng gia công, sản xuất xuất khẩu

Dịch vụ làm thủ tục hải quan và cước vận chuyển hàng hóa quốc tế

Công ty chúng tôi- A.N.T Shipping. tự hào là công ty dịch vụ đã làm quen với việc hỗ trợ doanh nghiệp gia công, công ty sản xuất xuất khẩu thực hiện các công đoạn của 1 hợp đồng gia công tại Hồ Chí Minh, Long An, Bình Dương, Đồng Nai:

• Dịch vụ khai báo/kê khai hải quan hàng gia công nhập khẩu, nguyên phụ liệu
• Dịch vụ thủ tục khai báo/kê khai hải quan hàng gia công xuất khẩu
• Dịch vụ thanh khoản hợp đồng gia công
• Báo cáo quyết toán hợp đồng gia công

Với chi phí tốt nhất, dịch vụ tốt nhất tới quý khách hàng, nên bạn là doanh nghiệp lần đầu tiên thực hiện, doanh nghiệp đang gặp khó khăn thì hay gọi cho chúng tôi để được tư vấn miễn phí. xin cảm ơn !! Mọi thắc mắc, bạn hãy liên hệ mình để được tư vấn nhé ^^

Mr Thuận : 0909959007

Email : bin@antshipping.com.vn

Cùng tham gia group : giải đáp thủ tục hàng gia công – sxxk để chia sẻ và tìm cách giải quyết các vấn đề đang gặp phải nhé cả nhà

Xem Thêm

Báo cảo quyết toán hàng gia công và sản xuất xuất khẩu